Co je to ERP? Zkratka ERP označuje softwarové nástroje pro plánování podnikových zdrojů (anglicky Enterprise Resource Planning). Zjednodušeně řečeno se jedná o databázi, která automatizuje procesy podniku. Efektivně shromažďuje a agreguje vstupy z různých firemních divizí, jako je účetnictví, výroba, marketing, prodej, lidské zdroje atp.
Výstupem ERP systému je potom podrobná analýza dat exportovaná do přehledových zpráv. Na základě těchto reportů ERP systém poskytuje vedení podniků neustálý přehled o klíčových metrikách, jako jsou celkové tržby či konverze. Z těchto informací může management snadno analyzovat problémy s výkonem a navrhovat potřebná opatření – v konečném důsledku optimalizuje generované zisky. Podnik vybavený ERP je tedy lépe přizpůsobený současným potřebám podnikání a průmyslu.
Plánování podnikových zdrojů pro každou divizi
Jak už jsme zmínili v úvodu, ERP systém si můžeme představit jako obrovskou databázi, která pomocí utilit propojuje celou firmu specializovanými volitelnými moduly:
- skladová evidence
- finance, účetnictví a controlling
- řízení nákupu a logistiky
- řízení výroby
- údržba zařízení
- prodej a marketing
- řízení jednotlivých projektů
- a mnoho dalších, více specializovaných modulů
Velkou výhodou ERP systémů je centralizace dat,a tedy podpora spolupráce napříč různými odděleními firmy. Nemusíte pořizovat různě specializovaný software na to či ono a přitom riskovat, že budou firemní oddělení fungovat izolovaně a nezávisle. A na druhou stranu: pokud už nějaký specializovaný software, např. účetní, používáte, je možné jej do ERP integrovat a propojit jej s ostatními moduly. Změna, kterou uděláte v jednom modulu a která má dopad do dalších firemních oddělení, se v reálném čase zobrazí všem relevantním uživatelům. Ti mají navíc jistotu, že pracují vždy s aktuálními informacemi.
® Tip: přečtěte si o dalších výhodách ERP.
Základní výhody ERP systémů pro růst podnikání
Jaké jsou přínosy implementace ERP pro váš byznys?
- Úspora nákladů – ve srovnání s celkovými náklady na veškeré softwarové vybavení celé společnosti je pořizovací cena průměrného ERP systému přijatelná. Navíc ušetříte náklady pro různé divize díky centralizaci systému. Díky ERP snižujete finance alokované ve stavech zásob a zrychlením výrobního procesu rovněž snížíte náklady na jeden vyrobený kus.
- Úspora času – velkoobchodní procesy bývají zdlouhavé s mnoha fázemi nákupu, navíc vyžadují reference od více oddělení. ERP centralizuje data na jedno místo a optimalizuje dobu obratu. Zkvalitněním fakturačního cyklu se také vylepšuje cashflow.
- Minimalizace chyb – zejména u větších zákazníků bývá nepříjemné, dojde-li u objednávek či zakázek k nějakým chybám. ERP prokazatelně minimalizuje pravděpodobnost chyb způsobených lidským faktorem.
Jmenované vlastnosti a výhody ERP vyplývají zejména z automatizace nejrůznějších procesů, které by se jinak musely vykonávat manuálně. Jde např. o aktualizaci skladových zásob, třídění objednávek, tvorbu faktur, sestavování reportů atp. S implementovaným ERP systémem se mohou zaměstnanci plně věnovat úkolům, které se automatizovat nedají. Patří sem specializovaná zákaznická a technická podpora, tvorba nabídek či navazování obchodních vztahů.
Klíčové vlastnosti ERP
Jaké vlastnosti a funkcionality by měl mít či obsahovat kvalitní ERP systém?
- Škálovatelnost a bezpečnost – objem podnikových dat zahrnujících informace o zákaznících, objednávkách, produktech atd. neustále roste. Kvalitní ERP systém musí být dostatečně robustní a škálovatelný, aby byl i v budoucnu provozovatelný bez dodatečných nákladů.
- Uživatelsky přívětivé UI – ERP systém je uvnitř komplexní a složitý, ale navenek musí působit přátelsky a jednoduše. Moderní provedení ERP modulů (jako je sklad, finance, lidské zdroje a marketing) je navrženo s ohledem na přátelské a snadno použitelné rozhraní (UI) a poskytuje komfortní uživatelský dojem (UX).
- Analýza dat – ERP pomůže analyzovat shromážděná data mnoha oddělení. Podniky mohou tato data použít k vytváření strategií, které jsou pro dané odvětví nejrelevantnější, a zefektivnit tak řízení společnosti. Business Intelligence systémy navíc umožní získat informace přehledně, srozumitelně a přitažlivě prezentované.
- Implementace – bez ohledu na zvolený systém musí jeho implementace proběhnout v nejkratším možném čase a přesně dle požadavků zákazníka na integrování do jiných podnikových platforem. Poskytovatel musí dále podporovat provoz systému a poskytovat jeho aktualizace.
® Tip: přečtěte si o dalších klíčových funkcích ERP systémů.
Jaký ERP systém zvolit?
Při volbě optimálního ERP systému se bude každý řídit jinými prioritami a potřebami. Je třeba specifikovat řízené zdroje (zaměstnanci, stroje, budovy, finance atp.), určit měřítko podnikání (ČR, zahraničí) a stanovit plány do budoucna (rozšíření distribuce, navýšení výroby).
Pro pomoc s přesnějším definováním vašich potřeb a výběr vhodného ERP řešení pro váš podnik kontaktujte odborného partnera. Takového, který neposkytuje pouze samotný produkt, ale zajistí implementaci ERP podle vašich potřeb a požadavků, a především vám poskytne podporu po celou dobu životnosti systému.
